企業名稱:內蒙古鐵甲護衛保安服務有限公司
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地址:內蒙古自治區呼和浩特市新城區呼倫北路27號
呼和浩特保安公司關于大堂崗如何檢查!
1、 查驗出閘物品
(1) 要迅速主動地走近用戶,有禮貌地請用戶出示物品放行條,檢查物品放行條是否按要求填寫,并經管理公司審批。
(2) 按照放行條上所列內容認真核查每一件物品。
(3) 在工作條件允許的情況下,盡可能協助用戶包裝或搬動出閘物品。
(4) 未辦物品放行手續的用戶,返公司補辦手續期間,如要求代為看管出閘物品,應問清楚是否貴重物品。如屬貴重物品,不可輕易看管;如非貴重物品,可協助用戶將物品放在大堂服務臺內或不顯眼的地方,以減少用戶因貨物搬上搬下帶來的麻煩與不滿的情緒。
2、 非辦公時間出入登記
(1)迅速起立,面帶微笑,禮貌地詢問用戶。
(2)站立并雙手接遞用戶證件。
(3)工作方便的情況下,幫用戶按電梯。
(4)多熟識樓層公司用戶。熟識的用戶,不需出示證件可參照先前登記的號碼登記。
(5)同一公司兩位以上職員進入大廈時,至少登記兩人;離開大廈時,可只登記其中一人,在備注欄內注明性別、人數。
3、 用戶無出入證或不配合登記,強行要求上樓
(1)對于無出入證需返公司加班的用戶,要與該公司緊急聯絡人聯系,征求意見后確定。如緊急聯絡人同意加班,由當值領班陪同上樓層,監督開鎖入室后,通知監控中心監控。
(2)對不配合登記強行上樓層加班的用戶,要立即通知領班處理,并通知監控中心錄像,觀察其是否有鑰匙開門。如領班處理未果,可電話聯絡該公司緊急聯絡人,征求意見。遇到此種事情要忍耐、克制,不可與用戶爭吵。
4、 盤查可疑人員
(1)善于察顏觀色,對不良情況要迅速做出反應。
(2)識別推銷員
推銷員一般西裝革履、手夾公文袋,袋內裝有宣傳廣告紙,入大堂后喜歡公司水牌。對于此人應詳細詢問,如確屬推銷員,應勸離大廈。
(3) 識別假身份證
①觀察證件上的相片與持證人的相貌,細察臉形、眼、耳、口、鼻五官特征,以及相片是否有可疑痕跡、印章清晰度等。
②注意證件上填寫的出生年月與持證人的實際年齡有無明顯差距。
③呼和浩特保安公司電話注意持證人的語音與身份證上所填籍貫或住址是否相符。
(4) 遇到可疑的人或事要設法穩住,不露聲色,迅速通知領導或同事前來協助處理。
巡樓崗
1、 勸離推銷員
(1) 禮貌地講清在寫字樓推銷會嚴重影響用戶正常辦公。
(2) 要求其寫下承諾書,不得再次進入大廈推銷。
(3) 登記其有效證件。
(4) 勸離大廈。
2、 盤查可疑人員
(1) 禮貌地盤問。
(2) 仔細觀察其臉部表情及回話神態。如果表情驚慌,說話語無倫次或無身份證,即帶其返辦公室調查。
(3) 及時與監控中心聯系,掌握可疑人在樓層活動情況,并到其活動過的用戶房間詢問,了解有無財物損失。
(4) 視調查了解的情況進行處理。
3、 用戶未鎖門
(1) 巡樓時逐間推拉各房門,檢查有無鎖好。一旦檢查發現用戶未鎖門,無論是推開還是拉開,都不要關回。因有些是電了密碼鎖沒關到位,可推開或拉開,但關回時就會鎖閉。
(2) 領班未到不得離開,不得讓其他人士進入或私自進入用戶室內檢查。
4、巡樓保安員應掌握的三個要素
(1)耳聽 異常聲音(包括水流聲、撬鎖聲、腳步聲、呼救聲等)。
(2)眼觀 周圍情況(人員活動情況,公共設施、設備運行情況,消防設施情況、門鎖情況等)。
(3)鼻嗅 異常味道(焦味、血腥味、煤氣味、油漆味、汽油味、天那水味等)。
5、深夜檢查發現用戶室內有人熄燈在內辦公或從事其他活動
(1) 仔細觀察室內人員活動情況,有無撬鎖翻箱抄物等反常行為或非法行為。
(2) 在不驚動室內人員的情況下迅速用對講機與大堂崗當值人員聯系,查該公司有無人員加班登記。如大堂登記有人加班,且加班人員特征與室內人員特征一致,又無反常行為,可以不過問,但須通知監控中心留意。
(3) 如大堂無登記,當值人員應將情況報告領班,按領班吩咐,敲門或按門鈴,征得用戶同意后入室,禮貌地詢問用戶:有什么可以幫忙,電源是否跳閘無電等,聽候用戶解釋,觀察其表情反應是否正常。
核查無疑后,要用戶補做加班登記。如有疑點,要客人出示身份證登記后,再由領班與該公司緊急聯絡人聯系,核查此人是否該公司職員,如是該公司職員,可讓其加班;如不是該公司職員,要盤查清楚,并由領班請示公司領導及征求該公司緊急聯絡人意見,決定是否送派出所處理。
6、 發現可疑爆炸物品
(1) 小心檢查或仔細觀察包裝情況,側耳傾聽有無秒針嘀噠聲,確定是否爆炸物品。
(2) 如確定屬爆炸物品,應立即通知領班報警,由警方派專員前來處理,同時做好警戒疏散周圍所有人員。
(3) 如一時不可能爆炸,且用箱或桶等物品盛裝爆炸物品,可小心地拿到大廈外圍空闊地帶放置,做好警戒疏散工作,待警方前來解除爆炸裝置。
(4) 如屬正在燃燒的導火線裝置的炸藥包,立即切斷導火線;如屬易于解除引爆裝置的爆炸物品,立即小心解除引爆裝置。
(5) 控制置放爆炸物品的嫌疑人員,交公安機關處理。
廣場崗
1、 送餐人員的管理
(1) 要求送餐人員將送餐證佩戴在左胸前,并在貨梯口接受檢查登記。辦公時間送餐人員必須乘貨梯上下樓層,非辦公時間可由大堂登記乘客梯上下樓層送餐。
(2) 對于無證送餐人員首次可憑身份證登記上樓層,并要求其到服務中心辦理出入證;如第二、三次仍未辦理出入證,可讓其寫下辦出入證承諾書;第四次再未辦證,可不允其進入大廈送餐,但要問所送房間,然后打電話給訂餐用戶,講明送餐人員不能進入的原因后,請用戶自已下來拿。同時,打電話給該送餐店店主,要求其為送餐人員辦理出入證。
2、 施工人員的管理
(1) 施工人員必須佩戴施工證出入大廈,每天一次進大廈時,自覺接受檢查登記。呼和浩特保安公司施工人員禁止乘搭客梯。晚上貨梯停止運行時,可乘搭客梯,但不準用客梯載運貨物。
(2) 只在大廈內施工一天或到施工場地清運垃圾的人員,在施工單位負責人擔保下,可憑身份證登記進入。首次入場施工,一時未辦理施工證的,可憑身份證登記進入,但必須限定在當日內辦好出入證。
(3) 轉借他人證件者,一律收繳證件并勸離大廈,由領班將此情況告知施工單位負責人。
(4) 從施工場地帶出的電動機具及工具,必須有該施工單位負責人簽署的放行條,施工人員不得私自帶出施工工具。
3、 廣場及綠化帶公路邊停單車、摩托車
當見到有人將單車或摩托車停放在廣場時,應迅速上前勸阻。一般情況下,車主會自覺將車移放其他位置。如車主仍不聽勸阻,則可指引其將車停泊在大廈后圍或附近保管部暫停。